Koszty założenia spółki kapitałowej w Polsce (2)

Ad.1 Wydatki te to najogólniej mówiąc kwota jaką trzeba wpłacić do banku lub na rachunek bankowy, albo dokonać przelewu takich kwot na rachunek bankowy, lub też wnieść do spółki w formie niepieniężnej ( czyli np. maszyny, zorganizowana część przedsiębiorstwa itp) Jest to niezbędny element zawarcia spółki, bez kapitału spółka nie może się zawiązać. Co istotne – kwoty te nie stanowią kosztu dla spółki, jest to koszt jedynie dla wspólników spółki. W Polskim prawie istnieje minimalna wartość kwoty kapitału czyli 50 000 PLN

Ad2. Zgodnie z wymogami stawianymi przez kodeks spółek handlowych umowa spółki kapitałowej powinna zostać sporządzona w formie aktu notarialnego. Ze sporządzeniem aktu notarialnego wiąże się konieczność poniesienia kosztów notarialnych, tzw. taksy notarialnej. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. Nr 148, poz. 1564), maksymalna wysokość stawki taksy notarialnej zależy od wartości przedmiotu czynności notarialnej. W przypadku zawarcia umowy spółki kapitałowej stawka taksy notarialnej uzależniona jest więc od wysokości kapitału zakładowego. W chwili obecnej stawka ta kształtuje się następująco:
1) jeżeli kapitał spółki wynosi od 30 000 do 60 000 złotych, stawka taksy wynosi 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł;
2) jeżeli kapitał spółki wynosi od 60 000 do 1 000 000 złotych, stawka taksy wynosi 1010 zł + 0,5% od nadwyżki powyżej 60 000 zł;
3) jeżeli kapitał spółki wynosi powyżej 1 000 000 złotych, stawka taksy wynosi 5710 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł, nie więcej jednak niż sześciokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszanego do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, stosowanego poczynając od drugiego kwartału każdego roku przez okres jednego roku.
A zatem w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z minimalnym kapitałem zakładowym wydatek związany ze sporządzeniem umowy spółki przez notariusza, wyniesie 910 złotych tytułem taksy notarialnej. Należy dodać, że każdy ze wspólników - założycieli może zawrzeć umowę spółki osobiście, jak również przez pełnomocnika. Jednakże, z uwagi na wymóg zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności również musi zostać udzielone w formie aktu notarialnego (zgodnie z ogólną regułą wyrażoną w art. 99ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm. - k.c.). Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie taksy notarialnej, maksymalna stawka wynagrodzenia za sporządzenie aktu notarialnego, dokumentującego pełnomocnictwo wynosi 30 złotych.
Ponadto zgodnie z przepisami prawa, do zgłoszenia spółki do rejestru dołączyć należy złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu. Trzeba więc zatem ponieść koszty notarialnego poświadczenia własnoręczności podpisów członków zarządu. Taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności podpisu jednego członka zarządu wynosi 20 złotych. Świadczenie usług notarialnych podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w wysokości 22%, co oznacza że wielkość opłaty, jaką w opisywanym przypadku trzeba ponieść, jest zwiększona o kwotę tego podatku.

Ad 3 Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 450) - u.p.c.c., zawarcie umowy spółki z siedzibą w Polsce podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Stosownie do w.w ustawy, podstawę opodatkowania stanowi wartość wkładów wniesionych do majątku spółki lub wartość kapitału zakładowego. Przepisy ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych określają stawkę tego podatku w wysokości 0,5% wartości kapitału. A zatem w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z minimalnym kapitałem zakładowym, wydatek związany z podatkiem od czynności cywilnoprawnych wyniesie 250 złotych. Natomiast w zakresie opłaty skarbowej obowiązek jej uiszczenia powstanie tylko wówczas gdy jeden lub wszyscy wspólnicy zawrą umowę spółki za pośrednictwem pełnomocnika. W takim bowiem przypadku dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 złotych.

Ad 4 Po zawarciu umowy spółki i wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego, należy przedsięwziąć kolejne czynności, od których uzależnione jest ważne i skuteczne powstanie spółki. Do czynności takich należy m.in. zarejestrowanie spółki w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek o wpis do rejestru powinien zostać złożony w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Zgodnie z art. 52 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. Nr 167, poz. 1398) od wniosku o zarejestrowanie spółki należy uiścić opłatę stałą w wysokości 1000 złotych.

Ad 5 Inne koszty związane z marketingiem firmy na rynku są bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników. Spółka nie musi ich ponosić, jednak niniejszy konspekt ma na celu wskazać iż wspólnicy muszą przynajmniej rozważyć konieczność reklamy spółki.

Ad 6 Koszty emisji akcji są również zróżnicowane i zależą od woli wspólników.